דרושים

היחידה:

ראש רשות

תואר המשרה:

מזכירה ללשכת ראש המועצה

דרגת המשרה ודירוגה:

דירוג מנהלי, דרגה 6-8.

היקף העסקה:

100% משרה

סוג מכרז:

חיצוני

ייעוד:

ביצוע עבודות מזכירות ומטלות פקידותיות הנוגעות לעבודת לשכת הרשות.

תיאור תפקיד:

• ניהול מסמכים – מעקב ובקרה אחר מסמכים הכולל: ניהול, הקלדה, סריקה ותיוק.
• ניהול יומן ותיאום פגישות מורכבות.
• מענה פרונטלי ומענה וטלפוני לפניות עובדי הרשות וגורמי חוץ.
• טיפול בדואר נכנס ויוצא אלקטרוני ורגיל.
• ארגון והכנת חומר לישיבות.
• הצעות מחיר, הזמנות רכש, חשבוניות, דרישות תשלום ומעקב אחר ביצוע.
• הזמנת ציוד משרדי.
• סיוע בליווי וקידום נושאים הנוגעים למשימות ראש הרשות כפי שנדרש מעת לעת.
• העבודה בלשכה כוללת מתן מענה שוטף לדוברת הרשות.

תנאי סף:

השכלה ודרישות מקצועיות

     12 שנות לימוד+ תעודת בגרות מלאה

• ניסיון מקצועי-נדרש ניסיון מוכח של 3 שנים לפחות בתחום האדמיניסטרציה.
• שפות-  עברית ברמה גבוהה. אנגלית ברמה טובה.
• יישומי מחשב-  שליטה טובה ומלאה עם תוכנות ה- OFFICE.
• יכולת ביטוי בכתב ובע"פ בשפה העברית, שפות נוספות-יתרון.
• זמינות בשעות בלתי שגרתיות כולל בעתות חרום.
• שירות סדיר/ שירות לאומי.

מאפייני העשייה הייחודיים בתפקיד

• אמינות.
• דיסקרטיות.
• כושר ארגון וניהול.
• יכולת עבודה בתנאי לחץ.
• יכולת מתן מענה למספר נושאים בו זמנים.
• תקשורת בין אישית ברמה גבוהה.
• ראש גדול, יוזמה ויצירתיות "שחקן/ית נשמה".
• יכולת עבודה בצוות.
• דיוק ודיווח במעקב המשימות.
• יכולת עבודה עצמאית, תיאום ובקרה.
• יכולת עבודה מול קהל.
• מוסר עבודה גבוה.
• יכולת ארגון ותעדוף משימות.
• נשיאה באחריות.
• כושר למידה.
• כושר אלתור ופתרון משימות.

מינהלה:

• מועד פרסום המכרז: יום חמישי 01.09.22
• קורות חיים  יש להגיש עד יום: יום חמישי 15.09.22 בשעה 12:00 לאילה בורבא מנהלת משאבי אנוש במייל ko@ma-tamar.co.il  

או בפקס 08-6688901.

• איש הקשר לעניין מכרז זה: אילה בורבא מנהלת מחלקת

משאבי אנוש טלפון: 08-6688871

• ישנה חובה למילוי שאלון למועמד באופן מלא, שאלון זה ניתן להשיג באתר המועצה האזורית "תמר".