דלג לתוכן העמוד

דרושים

מכרז לתפקיד מזכיר/ה כללי/ת

 

      yes הגשת מועמדות  באמצעות טופס מילוי פרטים אישיים למועמד למשרה> לחצו כאן

תואר המשרה:

מזכיר/ה כללי/ת

דרגת המשרה ודירוגה

דירוג מנהלי, דרגה 6-8

היקף המשרה:

100% משרה

סוג מכרז:

חיצוני

ייעוד:

ביצוע עבודות מזכירות ומטלות פקידותיות

תיאור תפקיד:

  • ניהול מסמכים – מעקב ובקרה אחר מסמכים הכולל: ניהול, הקלדה, סריקה ותיוק.
  • ניהול יומן ותיאום פגישות מורכבות.
  • מענה פרונטלי ומענה וטלפוני לפניות עובדי הרשות וגורמי חוץ.
  • טיפול בדואר נכנס ויוצא אלקטרוני ורגיל.
  • ארגון והכנת חומר לישיבות.
  • הצעות מחיר, הזמנות רכש, חשבוניות, דרישות תשלום ומעקב אחר ביצוע.
  • הזמנת ציוד משרדי.
  • סיוע בליווי וקידום נושאים הנוגעים למשימות האגף כפי שנדרש מעת לעת.

תנאי סף:

השכלה ודרישות מקצועיות

     12 שנות לימוד+תעודת בגרות מלאה

  • ניסיון מקצועי-נדרש ניסיון מוכח של שנתיים לפחות בתחום האדמיניסטרציה.
  • שפות-  עברית ברמה גבוהה. אנגלית ברמה טובה.
  • יישומי מחשב-  שליטה טובה ומלאה עם תוכנות ה- OFFICE.
  • יכולת ביטוי בכתב ובע"פ בשפה העברית, שפות נוספות-יתרון.
  • זמינות בשעות בלתי שגרתיות כולל בעתות חרום.
  • שירות סדיר/ שירות לאומי.

מאפייני העשייה הייחודיים בתפקיד

  • אמינות.
  • דיסקרטיות.
  • כושר ארגון, ניהול ותיעדוף משימות.
  • יכולת עבודה בתנאי לחץ.
  • יכולת מתן מענה למספר נושאים בו זמנים.
  • תקשורת בין אישית ברמה גבוהה.
  • ראש גדול ויוזמה אישית.  
  • יכולת עבודה בצוות ויחסי אנוש מצוינים.
  • דיוק ודיווח במעקב המשימות.
  • יכולת עבודה עצמאית, תיאום ובקרה.
  • יכולת עבודה מול קהל.
  • מוסר עבודה גבוה – "שחקנ/ית נשמה".
  • נשיאה באחריות.
  • רצון ללמידה.
  • תושייה ויצירתיות בפתרון בעיות.

מינהלה:

  • מועד פרסום המכרז: יום חמישי 28.07.22
  • קורות חיים  יש להגיש עד יום: חמישי 11.08.22  בשעה 12:00 לאילה בורבא מנהלת משאבי אנוש במייל ko@ma-tamar.co.il  
  • איש הקשר לעניין מכרז זה: אילה בורבא מנהלת מחלקת

משאבי אנוש טלפון: 08-6688871

**  ייענו רק המועמדים שיעמדו בדרישות התפקיד.                                                      

 

 

* תינתן העדפה לאנשים ולנשים עם מוגבלות בהתאם לאמור בסעיפים 3 ו-9 לחוק שוויון זכויות לאנשים עם מוגבלות, תשנ"ח – 1998 ובתנאי שעומדים/ות בתנאי הסף למשרה וכשירים/ות לביצוע התפקיד.

האמור כפוף להצהרת המועמד/ת המפרטת את דבר מוגבלותו/ה וכן בהמצאת מסמכים הוכחת המוגבלות.

זכותו/ה של מועמד/ת עם מוגבלות לקבל התאמות הנדרשות לו/ה מחמת מוגבלותו/ה בהליכי הקבלה לעבודה.

 

* תינתן עדיפות למועמד/ת המשתייך/ת לאוכלוסייה הזכאית לייצוג הולם שאינה מיוצגת כנדרש בקרב עובדי/ות הרשות המקומית, אם המועמד/ת הוא/יא בעל/ת כישורים דומים לכישוריהם של מועמדים אחרים.

 

* הליכי המיון למשרה: הרשות תזמן לראיונות מקדימים מועמדים/ות העומדים/ות בתנאי הסף טרם קיום המכרז.

 

** כל מקום בו מפורט התפקיד בלשון זכר, הכוונה גם ללשון נקבה וההיפך.

לצפייה בקובץ המצורף למכרז