דרושים

תואר המשרה:

מזכיר/ה כללי/ת

דרגת המשרה ודירוגה

דירוג מנהלי, דרגה 6-8

היקף המשרה:

100% משרה

סוג מכרז:

חיצוני

ייעוד:

ביצוע עבודות מזכירות ומטלות פקידותיות

תיאור תפקיד:

• ניהול מסמכים – מעקב ובקרה אחר מסמכים הכולל: ניהול, הקלדה, סריקה ותיוק.
• ניהול יומן ותיאום פגישות מורכבות.
• מענה פרונטלי ומענה וטלפוני לפניות עובדי הרשות וגורמי חוץ.
• טיפול בדואר נכנס ויוצא אלקטרוני ורגיל.
• ארגון והכנת חומר לישיבות.
• הצעות מחיר, הזמנות רכש, חשבוניות, דרישות תשלום ומעקב אחר ביצוע.
• הזמנת ציוד משרדי.
• סיוע בליווי וקידום נושאים הנוגעים למשימות האגף כפי שנדרש מעת לעת.

תנאי סף:

השכלה ודרישות מקצועיות

     12 שנות לימוד+תעודת בגרות מלאה

• ניסיון מקצועי-נדרש ניסיון מוכח של שנתיים לפחות בתחום האדמיניסטרציה.
• שפות-  עברית ברמה גבוהה. אנגלית ברמה טובה.
• יישומי מחשב-  שליטה טובה ומלאה עם תוכנות ה- OFFICE.
• יכולת ביטוי בכתב ובע"פ בשפה העברית, שפות נוספות-יתרון.
• זמינות בשעות בלתי שגרתיות כולל בעתות חרום.
• שירות סדיר/ שירות לאומי.

מאפייני העשייה הייחודיים בתפקיד

• אמינות.
• דיסקרטיות.
• כושר ארגון, ניהול ותיעדוף משימות.
• יכולת עבודה בתנאי לחץ.
• יכולת מתן מענה למספר נושאים בו זמנים.
• תקשורת בין אישית ברמה גבוהה.
• ראש גדול ויוזמה אישית.  
• יכולת עבודה בצוות ויחסי אנוש מצוינים.
• דיוק ודיווח במעקב המשימות.
• יכולת עבודה עצמאית, תיאום ובקרה.
• יכולת עבודה מול קהל.
• מוסר עבודה גבוה – "שחקנ/ית נשמה".
• נשיאה באחריות.
• רצון ללמידה.
• תושייה ויצירתיות בפתרון בעיות.

מינהלה:

• מועד פרסום המכרז: יום חמישי 28.07.22
• קורות חיים  יש להגיש עד יום: חמישי 11.08.22  בשעה 12:00 לאילה בורבא מנהלת משאבי אנוש במייל ko@ma-tamar.co.il  
• איש הקשר לעניין מכרז זה: אילה בורבא מנהלת מחלקת

משאבי אנוש טלפון: 08-6688871

• ישנה חובה למילוי שאלון למועמד באופן מלא, שאלון זה ניתן להשיג באתר המועצה האזורית "תמר".
•  הגשת מועמדות  באמצעות טופס מילוי פרטים אישיים למועמד למשרה> לחצו כאן

**  ייענו רק המועמדים שיעמדו בדרישות התפקיד.