דלג לתוכן העמוד

דרושים

מכרז לתפקיד מזכיר/ה באגף החינוך

היחידה: אגף החינוך

תואר המשרה: מזכירה באגף החינוך

היקף העסקה: 100% משרה

סוג מכרז: חיצוני

ייעוד: ביצוע עבודות מזכירות ומטלות פקידותיות הנוגעות לעבודת אגף החינוך.

תיאור תפקיד:

• ניהול מסמכים – מעקב ובקרה אחר מסמכים הכולל: ניהול, הקלדה, סריקה ותיוק.

• ניהול יומן ותיאום פגישות מורכבות.

• מענה פרונטלי ומענה וטלפוני לפניות עובדי הרשות וגורמי חוץ.

• טיפול בדואר נכנס ויוצא אלקטרוני ורגיל.

• ארגון והכנת חומר לישיבות.

• הצעות מחיר, הזמנות רכש, חשבוניות, דרישות תשלום ומעקב אחר ביצוע. 

• הזמנת ציוד משרדי.

• סיוע בליווי וקידום נושאים הנוגעים למשימות האגף כפי שנדרש מעת לעת. 

• העבודה בלשכה כוללת מתן מענים למנהלי/ות המחלקות באגף. 

תנאי סף: השכלה ודרישות מקצועיות

     12 שנות לימוד+תעודת בגרות מלאה

ניסיון מקצועי-נדרש ניסיון מוכח של 3 שנים לפחות בתחום האדמיניסטרציה.

• שפות-  עברית ברמה גבוהה. אנגלית ברמה טובה.

• יישומי מחשב-  שליטה טובה ומלאה עם תוכנות ה- OFFICE.

• יכולת ביטוי בכתב ובע"פ בשפה העברית, שפות נוספות-יתרון.

• זמינות בשעות בלתי שגרתיות כולל בעתות חרום.

• שירות סדיר/ שירות לאומי.

מאפייני העשייה הייחודיים בתפקיד • אמינות.

• דיסקרטיות.

• כושר ארגון, ניהול ותיעדוף משימות.

• יכולת עבודה בתנאי לחץ.

• יכולת מתן מענה למספר נושאים בו זמנים.

• תקשורת בין אישית ברמה גבוהה.

• ראש גדול ויוזמה אישית.  

• יכולת עבודה בצוות ויחסי אנוש מצוינים.

• דיוק ודיווח במעקב המשימות.

• יכולת עבודה עצמאית, תיאום ובקרה.

• יכולת עבודה מול קהל.

• מוסר עבודה גבוה – "שחקנ/ית נשמה".

• נשיאה באחריות. 

• רצון ללמידה.

• תושייה ויצירתיות בפתרון בעיות.

כפיפות: למנהלת אגף חינוך

מינהלה: • מועד פרסום המכרז: יום חמישי 24.05.22

קורות חיים  יש להגיש עד יום: חמישי 09.06.22 בשעה 12:00 לאילה בורבא מנהלת משאבי אנוש במייל:  ko@ma-tamar.co.il  או בפקס 08-6688901, בנוסף  ישנה חובה למילוי שאלון למועמד באופן מלא, לחצו כאן.            

• איש הקשר לעניין מכרז זה: אילה בורבא מנהלת מחלקת משאבי אנוש טלפון: 08-6688871

 

 

* תינתן העדפה לאנשים ולנשים עם מוגבלות בהתאם לאמור בסעיפים 3 ו-9 לחוק שוויון זכויות לאנשים עם מוגבלות, תשנ"ח – 1998 ובתנאי שעומדים/ות בתנאי הסף למשרה וכשירים/ות לביצוע התפקיד.

האמור כפוף להצהרת המועמד/ת המפרטת את דבר מוגבלותו/ה וכן בהמצאת מסמכים הוכחת המוגבלות.

זכותו/ה של מועמד/ת עם מוגבלות לקבל התאמות הנדרשות לו/ה מחמת מוגבלותו/ה בהליכי הקבלה לעבודה.

 

* תינתן עדיפות למועמד/ת המשתייך/ת לאוכלוסייה הזכאית לייצוג הולם שאינה מיוצגת כנדרש בקרב עובדי/ות הרשות המקומית, אם המועמד/ת הוא/יא בעל/ת כישורים דומים לכישוריהם של מועמדים אחרים.

 

* הליכי המיון למשרה: הרשות תזמן לראיונות מקדימים מועמדים/ות העומדים/ות בתנאי הסף טרם קיום המכרז.

 

** כל מקום בו מפורט התפקיד בלשון זכר, הכוונה גם ללשון נקבה וההיפך.

 

 

לצפייה בקובץ המצורף למכרז