דרושים
מכרז לתפקיד מזכיר/ה באגף החינוך
היחידה: אגף החינוך
תואר המשרה: מזכירה באגף החינוך
היקף העסקה: 100% משרה
סוג מכרז: חיצוני
ייעוד: ביצוע עבודות מזכירות ומטלות פקידותיות הנוגעות לעבודת אגף החינוך.
תיאור תפקיד:
• ניהול מסמכים – מעקב ובקרה אחר מסמכים הכולל: ניהול, הקלדה, סריקה ותיוק.
• ניהול יומן ותיאום פגישות מורכבות.
• מענה פרונטלי ומענה וטלפוני לפניות עובדי הרשות וגורמי חוץ.
• טיפול בדואר נכנס ויוצא אלקטרוני ורגיל.
• ארגון והכנת חומר לישיבות.
• הצעות מחיר, הזמנות רכש, חשבוניות, דרישות תשלום ומעקב אחר ביצוע.
• הזמנת ציוד משרדי.
• סיוע בליווי וקידום נושאים הנוגעים למשימות האגף כפי שנדרש מעת לעת.
• העבודה בלשכה כוללת מתן מענים למנהלי/ות המחלקות באגף.
תנאי סף: השכלה ודרישות מקצועיות
12 שנות לימוד+תעודת בגרות מלאה
• ניסיון מקצועי-נדרש ניסיון מוכח של 3 שנים לפחות בתחום האדמיניסטרציה.
• שפות- עברית ברמה גבוהה. אנגלית ברמה טובה.
• יישומי מחשב- שליטה טובה ומלאה עם תוכנות ה- OFFICE.
• יכולת ביטוי בכתב ובע"פ בשפה העברית, שפות נוספות-יתרון.
• זמינות בשעות בלתי שגרתיות כולל בעתות חרום.
• שירות סדיר/ שירות לאומי.
מאפייני העשייה הייחודיים בתפקיד • אמינות.
• דיסקרטיות.
• כושר ארגון, ניהול ותיעדוף משימות.
• יכולת עבודה בתנאי לחץ.
• יכולת מתן מענה למספר נושאים בו זמנים.
• תקשורת בין אישית ברמה גבוהה.
• ראש גדול ויוזמה אישית.
• יכולת עבודה בצוות ויחסי אנוש מצוינים.
• דיוק ודיווח במעקב המשימות.
• יכולת עבודה עצמאית, תיאום ובקרה.
• יכולת עבודה מול קהל.
• מוסר עבודה גבוה – "שחקנ/ית נשמה".
• נשיאה באחריות.
• רצון ללמידה.
• תושייה ויצירתיות בפתרון בעיות.
כפיפות: למנהלת אגף חינוך
מינהלה: • מועד פרסום המכרז: יום חמישי 24.05.22
• קורות חיים יש להגיש עד יום: חמישי 09.06.22 בשעה 12:00 לאילה בורבא מנהלת משאבי אנוש במייל: ko@ma-tamar.co.il או בפקס 08-6688901, בנוסף ישנה חובה למילוי שאלון למועמד באופן מלא, לחצו כאן.
• איש הקשר לעניין מכרז זה: אילה בורבא מנהלת מחלקת משאבי אנוש טלפון: 08-6688871
* תינתן העדפה לאנשים ולנשים עם מוגבלות בהתאם לאמור בסעיפים 3 ו-9 לחוק שוויון זכויות לאנשים עם מוגבלות, תשנ"ח – 1998 ובתנאי שעומדים/ות בתנאי הסף למשרה וכשירים/ות לביצוע התפקיד.
האמור כפוף להצהרת המועמד/ת המפרטת את דבר מוגבלותו/ה וכן בהמצאת מסמכים הוכחת המוגבלות.
זכותו/ה של מועמד/ת עם מוגבלות לקבל התאמות הנדרשות לו/ה מחמת מוגבלותו/ה בהליכי הקבלה לעבודה.
* תינתן עדיפות למועמד/ת המשתייך/ת לאוכלוסייה הזכאית לייצוג הולם שאינה מיוצגת כנדרש בקרב עובדי/ות הרשות המקומית, אם המועמד/ת הוא/יא בעל/ת כישורים דומים לכישוריהם של מועמדים אחרים.
* הליכי המיון למשרה: הרשות תזמן לראיונות מקדימים מועמדים/ות העומדים/ות בתנאי הסף טרם קיום המכרז.
** כל מקום בו מפורט התפקיד בלשון זכר, הכוונה גם ללשון נקבה וההיפך.